皆さんの職場、会社には仕事が遅い人はいますか？仕事が遅い人と一緒に仕事をやらなければいけないと思うとイライラしてストレスがたまる人もいますよね。
どうしても仕事が遅い人とは関わりたくないと思う人も多いと思います。
そう考えると仕事が遅い人にはなりたくないし仕事遅いのを改善したいと思います。仕事が遅くて悩んでいる人も結構多いと思います。
そこでこの記事でな仕事が遅い人の特徴とその対処法を書いていきます。ぜひ参考にしてみてください。
仕事が遅い人の特徴。
なぜ仕事は遅い人と早い人がいるという事実は私個人何かしらの理由があって仕事が遅かったり早かったりするのだと思います。
仕事が遅い人の特徴を参考にして自分は該当していないのか参考にしてみてください。
整理整頓ができていない。
仕事が遅い人の特徴は整理整頓ができていない特徴があります。
整理整頓ができていないような仕事をする机や引き出しなどが散らかっていると仕事に必要な道具を探すだけで時間が掛ってしまいますよね。
デスクや自分の作業場を整理整頓していないと作業の準備をしてから仕事が始まるのです。それだけ作業そのものが遅くなります。
整理整頓ができていない状態で仕事をするとどこに何があるかはっきり分からない状態で仕事をしているため、余計な時間が掛かるので整理整頓できない人は仕事が遅い人が多い傾向があります。整理整頓は仕事の効率化で大事な要素なのです。
細かい事を気にしすぎ
仕事が遅い人ほど細かい事、些細な事を気にしてしまう傾向があります。こういう細かい事を気にしすぎな特徴は仕事が遅い人の特徴です。
仕事をするうえで、重要なポイントよりも細かい些細な事をこだわってしまうと結果的に要領が悪くなり仕事が遅くなります。
仕事が遅い人ほどもし時間があったらやればいいというような細かい点ばかりこだわって作業をしてしまい、重要な部分を後回しにしたりしまいがちです。
細かいことを気にしすぎて仕事をしてる人、完璧主義すぎる人は本来手を抜いていい部分でも気を使いこだわって仕事をしてしまい余計に他の人と比較した場合時間がかかってしまうのです。
マイペース
マイペースな人は仕事が遅い人に多くみられる特徴です。自分だけの時間の使い方ややり方にこだわってしまい、結果的にのんびりしたペースで仕事をしてしまいがちです。
自分のやりたい仕事から優先して仕事をしてしまったり、大切な仕事を後回しにしたり、こういう人は周りからマイペースな人だと思われてしまいます。
マイペースな人は仕事の納期に間に合わなかったり、仕事にムラが生まれたりと仕事が遅くなる原因が生まれやすくなってしまうのです。
マイペースな性格の人は周囲が本来早く終わらせなければいけないと思ってる仕事でもマイペースに仕事をしてしまいがちです。
結果的にマイペースに仕事をすることで周囲からも嫌われる可能性があります。
仕事を後回しにしがち
仕事が遅い人ほど簡単に終わるような仕事や、重要度の低い仕事を後回しにしてしまう特徴があります。
また、その嫌な仕事や面倒な仕事も後回しにしてしまう特徴もあり、このような自分の感覚で仕事の優先順位をつけてしまう人は結果的に仕事の優先順位を適切につけられないため仕事が遅い人と周囲に思われます。
こういう人は仕事の内容を理解できなかったり、後回しの仕事を片付けるまで時間が掛ってしまったりします。
また仕事が遅い人は嫌な仕事や手間のかかる仕事を後回しにして簡単な仕事楽な仕事を優先にしたりしてしまいがちです。
こういう人は仕事の優先順位をしっかりとつけることができないため結果的に早く終わらせなければならない仕事を後回しにしてしまい周囲から仕事が遅い人だと思われるのです。
仕事を断れない。
仕事が遅い人は誰かに仕事を頼まれると仕事を断れない特徴があります。
こういう人は誰かに仕事を頼まれても仕事を断ることができないために自分ができる仕事の量以上の仕事を引き受けてしまいます。
仕事が遅い人は自分の能力をしっかり把握できないため何でも仕事を引き受けてしまい納期に間に合わなくなってしまい結果的に周囲から仕事が遅い人だと思われてしまうのです。
優しい人は、頼まれた仕事を全て引き受けてしまいますがこういう事をしていると、やってもやっても仕事が終わらない状況になってしまいます。
完璧主義
あなたはなんでも完璧な仕事をしようとしていませんか？完璧主義な事は悪いことではないのですが、完璧主義な人の多くが自分の世界に入って仕事をしている人が多い傾向があります。
どうしても完璧主義な人の多くがこだわりをもって仕事をしています。確かにこだわりを持つ事は良い事なんです。しかし、こだわりを持ちすぎて、効率が悪くなっているのです。
見切りをつけて仕事をしていかないといけない時も、仕事をしていてよくあります。
あまりにも完璧主義すぎると、こだわりを持ちすぎて仕事をしてしまいがちになります。その結果、納期が間に合わなかったりしてしまうと、仕事が遅い人と思わろてしまいます。
言い訳が多い
あなたは仕事をしていて、何かと言い訳ばかり言っていませんか？
言い訳ばかり言っている人の多くが仕事が遅いです。仕事が遅い言い訳ばかり言っているので、自分を正当化しているのです。
なので、自分が仕事が遅くてもしょうがないと思っていたりするので、改善したり、早くする為の努力もしない人が多い傾向があります。
責任感がない
あなたは責任感がありますか？納期まで仕事を終わらす事も責任です。責任感がある人は納期を守ります。責任感がない人ほど納期まで仕事を終わらせません。
責任感がないと、だらだらと仕事をしてしまったり、途中で諦めて誰かに手伝ってもらったりします。仕事が遅い人ほど責任感がない人が多いのです。
責任感がないので、他力本願になったり、誰かがしてくれると、心の何処かで思っています。仕事を最後までやり遂げる事も、納期を守る事も責任感がないとできません。
無計画
仕事が遅い人は仕事を無計画にしている人が多い傾向があります。仕事が遅い人は計画を立てずに無計画で行動してしまいます。
その結果、非効率な仕事のやり方、進め方をしてしまうわけです。確かに行動に移す事は大切な事ですよね。
しかし、仕事を効率よく進めるためにはしっかりと計画を立ててから仕事に取り掛かる必要があるのです。
何も考えずに仕事に取り掛かるとその結果無駄な作業が増えたりしてしまう事も少なくありません。仕事が早い人ほど効率を考えて仕事をしています。
質問できない
仕事が遅い人の特徴は質問しない、質問できない事です。仕事が遅い人ほどわからないのに周りに相談したり質問したりする事ができません。
仕事が遅い人は全て自力でなんとかしようとする傾向があります。確かに、自力でなんとかしようとする事は悪いことではありません。
しかし、わからない事に自力でなんとかしようとすると大抵がうまくいきませんよね。
わからないまま仕事を進めても失敗する可能性が高いのは当然の事です。周りにわからない事を聞けば解決するのに仕事が遅い人は質問したり相談したりしません。
考えながら仕事をしていない
仕事が早い人は常に考えながら仕事をしている人が多いです。逆に仕事が遅い人ほど何も考えないでただなんとなく与えられた仕事をこなしている人が多い傾向があります。
仕事が早い人は仕事をしながら効率良く作業する為にどうするか？、作業時間を短縮するにはどうするか？…考えながらしているのです。
これは、仕事が遅い人と仕事が早い人の大きな違いですね。常に仕事をしながら次の仕事や今の仕事の事を考えているのでそれが仕事が早い人と遅い人の差になります。
仕事が遅い人は結局仕事の改善を考えたり工夫したりするような事をしていません。その結果いつまでもたっても仕事が遅いのです。
コミュニケーションが苦手
コミュニケーションが苦手な人も仕事が遅い人に多い特徴。仕事が遅い人は周りと協力したりするのが苦手な人も少なくありません。
さらには、コミュニケーションが苦手なので質問したりするのも苦手なのです。コミュニケーション不足のせいで協調性がなく、いつの間にか周りに迷惑をかけている事も。
どんなにスキルがあってもコミュニケーション能力が不足していると仕事が遅い人のイメージがついてしまう時もあります。
なぜなら仕事は1人でする単独でする仕事ばかりではなくチームで複数でする仕事もありますよね。そんな時に協調性がないと周りの足を引っ張る可能性も高いのです。
やる気がない
やる気がない、仕事に関心がない人も仕事が遅い人に多い特徴です。これは、当然当たり前の事ですよね。
仕事に対してやる気がなくお金が貰えればそれでいい…そんな考えでは仕事はいつまでもたっても早くなりませんよね。このような人は仕事に対して受け身で積極的に行動しません。
不健康な生活をしている
仕事が遅い人の特徴は不健康な生活や不規則な生活をしている人が多いです。不健康な生活をしていると身体の調子が悪くなりますよね。
その結果仕事のパフォーマンスも落ちてしまいます。また、心と身体は繋がっています。不健康な生活をしていると身体の調子が悪くなり心も調子が悪くなりやすいのです。
心が不安定になるとネガティブになったりしてしまいます。また、不健康な生活をして会社を休みがちになると会社からも評価されにくいですよね。
体調管理をしっかりして自己管理ができないと仕事にも支障が出てしまいます。
確認を怠っている
仕事が遅い人は確認作業を怠っている傾向があります。仕事が任されてもわからない事や理解していない事を再確認しません。
さらには仕事をしていても自分の作業に間違いがないか確認しません。そのせいで不必要なミスや失敗が増えてしまい周りよりも仕事が遅くなります。
わからない部分や不透明な部分を上司や周りの人に確認しないと仕事を理解しないまま進めていく事になります。
その結果、どうなるか。それはわからない部分で仕事が止まり無駄な時間も増えてしまいます。このような事からも確認を怠っている人は仕事が遅い人の特徴ですね。
作業にすぐ取り掛かる事ができない
仕事が遅い人の多くが行動に移すまで時間がかかります。作業にすぐ取り掛かる事ができないので仕事が遅くなるのです。
なぜすぐに作業ができないのかそれは余計な仕事をしていたり無駄な作業をしているからでしょう。さらにはどの仕事がいつまで片付ければいいのかよく理解できていないのも影響しています。
仕事が遅い人の特徴まとめ
整理整頓ができていない。
細かい事を気にしすぎ
マイペース
仕事を後回しにしがち
仕事を断れない。
完璧主義
言い訳が多い
責任感がない
無計画
質問できない
考えながら仕事をしていない
コミュニケーションが苦手
やる気がない
不健康な生活をしている
確認を怠っている
作業にすぐ取り掛かる事ができない
皆さんは、特徴に当てはまりますか？当てはまるからといって必ずしも仕事が遅い人だというわけではなくて、改善できると考えるべきです。
できる事から少しずつ改善していけば仕事の遅い人から脱出できると思います。何事も自分を見つめ直し、自分自身を理解して受け止める事から始まります。
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仕事が遅い事のデメリットは？
仕事が遅い事でどんなデメリットがあるのでしょうか。仕事が遅いと様々なデメリットがあるはず。
そのデメリットを理解する事で仕事が遅い人から抜け出すきっかけになるかもしれませんよね。そこで仕事が遅い事のデメリットを簡単に書いていきます。
時間の損失
仕事が遅い事のデメリットは時間を失っているという事です。時間は誰にでも限りがあります。
時間を意識して行動できていないので仕事だけでなくプライベートでも無駄な時間を過ごしているかもしれません。仕事が遅い人は時間を意識していません。
これは非常にもったいない事です。仕事を早く終わらせれば残業も少なくなりプライベートも充実するかもしれませんよね。
また、仕事が遅い人の場合は仕事だけでなく私生活でも時間を大切にしていない傾向があります。
過去に失った時間は帰ってこないのでなるべく有意義な時間を過ごした方か得る物が多いでしょう。
信頼されない
入社して間もないのであれば仕事が遅くても許されるでしょう。
しかし、入社して数年いるのに仕事が遅いままであれば周りからもあれこれ悪い印象を抱かれてしまいます。仕事が遅い事で周りからも信頼されません。
仕事が遅い人は仕事ができない人と判断されやすいので周りから信頼されないわけですね。
信頼されていないと上司や会社から大きな仕事も与えられません。大きな仕事を与えてもらえないので出世するチャンスが少なくなりますね。
出世できない
仕事が遅いだけで出世しにくいデメリットが生まれます。なぜなら仕事が遅いという事は上司から信頼や評価をしてもらえないから。
評価されないので必然的に出世できなかったりします。仕事が早い人と遅い人では間違いなく仕事が早い人の方が出世できますよね。
上司が仕事が遅い…そんな上司では周りからも信頼されませんから。仕事が遅いだけで他の人よりも評価されていない傾向があるのでどうしても出世しにくいわけです。
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収入が増えない
仕事が遅いと会社からも評価されませんよね。当然評価されていないので賃金も上がりにくくさらにはボーナスも少ないかもしれません。
このように仕事が遅いだけで収入が増えにくいというわけです。また、仕事が早い人は会社にも貢献しているので自然と待遇も良くなります。
逆に仕事が遅いと会社にも貢献している割合が少ないですよね。当然待遇も良くなりません。仕事が遅いだけでも会社からの待遇に差が出る可能性も少なくありませんよ。
仕事が遅い原因
仕事が遅い原因とはいったいどんな原因があるのでしょうか。もし、あなたが仕事が遅いのを改善したいならまずは仕事が遅い原因を知る事は重要です。
仕事が遅い原因を書いていきます。普段の何気ない行動が仕事が遅い原因かもしれません
目的を理解していない
仕事が遅い原因として、仕事の目的や作業の目的、意味を理解していない事です。特に新人や新入社員に多い原因です。
与えられた仕事の目的や作業の意味を理解できていないとただ与えられた作業をしているだけになりやすいのです。
作業の目的や意味がわからないと、何をすればいいのか何からやればいいのかをわからないままなので仕事が早くなりません。
効率的に仕事を進めていくには作業の目的を理解していないと難しいでしょう。
なぜこの作業が必要なのかや、何のための作業なのか、仕事なのかを把握していないと仕事は遅いままでしょう。どんな仕事、作業にも目的や意味は必ずあります。
目的や意味を理解していないと、しなくてもいい作業をしてしまったり、やらなければならない事をしなかったりしやすいのです。
時間を意識していない
仕事が遅い人の多くが、仕事の納期を守れなかったり、与えられた時間以内に仕事が終わらない事が多いです。こういった人に多いのが、時間を意識していないのです。
仕事が終わるまでにどのくらいの時間が必要なのかイメージしたり具体的にわからないと仕事を急がないといけないのかわかりませんよね。
時間に対して意識が低い、時間の感覚がないのが原因で仕事が遅い原因となるのです。
どんな仕事でも終わるまでに必要な時間をわからないと、いつまでにその仕事に手を着ければいいのかもわからないわけです。時間に対しての意識が低いので仕事が遅くなるわけです。
要領が悪い
仕事が慣れにくい、物覚えが悪いといった場合は他の人よりも仕事が遅くなりやすいでしょう。こういった事からも仕事が遅い原因として要領が悪い原因があります。
物覚えが悪いと結局どうやったら仕事がスムーズにいくのかわからないので無駄な動きが多い傾向があります。
どうしても無駄な動きが多いと仕事が遅くなりやすいですよね。仕事が覚えるのが遅かったりすると必然的に他の人よりも仕事が遅くなりやすいです。
ミスが多い
仕事が遅い原因として仕事でのミスが多い事です。ミスが多いので、それだけ無駄な時間が多くなりますよね。
ミスが多いとやり直す時間が必要になったり、修正の時間が必要になります。その結果、必然的に仕事が遅くなります。
どんなに作業スピードが早く、効率的に仕事ができたとしてもミスが多いと仕事が遅くなりやすいのです。
誰しもミスはあるものですが、同じミスを繰り返したり、他の人よりもミスが多いと結果的に仕事が遅くなりやすいのです。
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仕事の全体像を理解していない
仕事が遅くい原因は仕事の全体像を理解していないから遅かったりします。仕事の全体像をイメージできないと、次の工程やそのまた次の工程をイメージできません。
仕事の全体像を理解できていないと２度手間３度手間となり仕事が遅くなりやすいです。
仕事の全体像を理解できていると次の工程やその次工程をイメージできると先回りの行動ができたりと要領がいい仕事ができます。
心に余裕がない
仕事やプライベートに何かしらの悩みがあったりして、気持ちに余裕がないと気持ちが焦って計画性がないのが原因になり仕事が遅くなりやすいです。
心に余裕がないと結局仕事にも影響が出て仕事が遅くなってしまいます。\余裕綽々ないので冷静になれなかったり、目の前の仕事だけしか考えられなくなりやすいです。
その結果、仕事に計画性がなく、優先順位をつけれなくなって仕事が遅くなる原因にもなります。
仕事遅い人改善方法
仕事が遅い人はどうやったら改善できるのか、大事な事は仕事が遅いと自覚して改善したいと思う事です。
仕事が遅い人の改善方法を書いていきます。
時間を意識して仕事をしよう。
あなたは与えられた仕事をどのくらいの時間で片付けなければいけないのか、はっきり把握していますか？
この仕事はだいたいこのくらいで終わるとある程度把握していないといけません。
なぜならば予測よりも時間が掛かりすぎているか、それとも予測よりも早く片付けられたのか、そういう事を理解していけば予測の誤差も少なくなっていきます。
この仕事はこのくらいまでには終わると予測できれば、スケジュールの管理もできます。
仕事をお願いされた時に納期に間に合うのか間に合わないのかもはっきり答えられるようになります。
適切な優先順位をつけよう
仕事をするうえで私情を挟まずに優先順位をつけてから仕事をしてみましょう。
やりたい仕事からするのではなく、重要度が高い仕事から片付けていきましょう。
適切な優先順位をつけてしっかりと仕事をする事で重要度が高い、納期が近い仕事は早めに片付ける事ができます。
整理整頓しよう。
仕事が遅い人の特徴に書いたように、仕事が遅い人は整理整頓ができていない特徴があります。まずは毎日整理整頓をしっかりとする事から始めてみてもいいと思います。
整理整頓を、する事により、何がどこにあるかわかるようになりますから、仕事に必要な道具を探すような余計な時間が掛からなくなります。仕事をするうえでも整理整頓は大事な要素なのです。
仕事が早い人を真似しよう！
身近に仕事が早い人はいませんか？その仕事が早い人をよく観察してみましょう。そして、仕事が早い人を真似してみましょう。
１番手っ取り早く、仕事が早くなる方法です。必ず仕事が遅い事には原因があります。逆に仕事が早いのもしっかりとした理由があるのです。
仕事が早い人の仕事のやり方を真似してみる事から始めてみましょう。
仕事が早い人についてはこちら▽
効率を意識して仕事をしよう
皆さんは効率を意識していますか？どうやって仕事を効率よく早く片付けるか、考えていますか？目先の与えられた仕事をしていませんか？
日ごろから効率を意識して仕事をする事は仕事を早くしたいなら非常に大切な事です。向上心をもって常に改善し、効率を意識して仕事をしていく事で自然と仕事が早くなります。
まずは日ごろからの意識を変えてみませんか？意識が変われば行動も変わります。
オンオフの切り替えを上手くする
皆さんは仕事の時間とプライベートの時間の切り替えを上手くできていますか？
仕事が早い人の多くがオンオフの切り替えが非常に上手く、メリハリのある生活をしている傾向があります。
仕事をする時は集中して仕事をして、プライベートはしっかり休んだり、リフレッシュしたりストレス解消をしているような事が以外にも大切な事なのです。
また、仕事の合間の休憩時間もしっかりメリハリをつけていきましょう。
わからない事は素直に聞こう
仕事が遅いのを改善するにはまずはわからない事は素直に聞く事です。仕事が行き詰まったりどうすればいいのかわからない時は素直に周りに相談しましょう。
仕事が遅い人の中にはなかなか素直に相談できない人も意外に多いです。これはプライドが高かったりコミュニケーション能力が低いのが影響しています。
しかし、わからないまま仕事を進めてもほとんどがうまくいかないでしょう。確かに自分で考え自分で決断するのは素晴らしいかもしれません。
いくら自分で考えてもどうすればいいのかわからない時は素直に周りに相談してみましょう。
メモを取りながら仕事をしよう
皆さんは仕事をするうえでメモを取るようにしていますか？もし、あなた自身が仕事が遅いのを治したいのならメモを取るようにしましょう。
メモをとる事で後から見直すこともできます。特に初めて仕事をする内容はなるべく重要なポイントはメモをとるようにしましょう。
こうする事でまた同じ作業をする時に作業を思い出す事ができますよ。その中でも作業の順番や段取りはなるべくメモをとるようにしましょう。効率よく仕事を進めるのに非常に役立ちますよ。
こだわりすぎないようにする
仕事を早くしたいならなるべくこだわりを持たない事も大切。こだわりすぎてしまうと余計な手間がかかり仕事が遅くなります。
大事なのは仕事のエンドユーザーが求めている品質を達成する事ですよ。エンドユーザーが求めている品質を達成すれば問題ないのです。なのであまりこだわりすぎないようにしてみてくださいね。
必要以上に品質を求めたりしてしまうと作業の時間もかかるので1度は自分の求めている品質とエンドユーザーの求めている品質を照らし合わせてみましょう。
なるべく後回しにしないようにする
皆さんはやりたくない仕事な今すぐできる事を面倒くさがり後回しにしていませんか？仕事が遅い人の中には仕事を何かと後回しにする人も珍しくありません。
この為に仕事を早くしたいなら今すぐやるべき事や今できることを後回しにしないようにしてください。時間に余裕がある時にこそできる時にできる事をするようにしてくださいね。
後からやればいい…そう考えてしまうといつの間にかそれをする暇がなくなり催促されたりします。落ち着いてやれば間違わない事も時間に余裕がないと失敗してしまうものです。
そのせいで余計な時間をロスしてしまいます。こういった事からもなるべく後回しにせず今すぐやるべき事は面倒くさがらずにやりましょう。
内容を把握しよう
皆さんは仕事の内容を把握しているでしょうか。ただ言われた事を言われたとおりに仕事をしていませんか？意外にも仕事の中身を理解する事は仕事において重要な要素ですよ。
もし、あなた自身仕事の内容や中身をよく理解していないまま仕事をしているのであれば仕事の内容を理解してみてくださいね。
ただなんとなく仕事をしていても仕事を早くする事はできません。ただ言われた事をやる…そんな意識を変えるようにしましょう。仕事の内容や中身から全体像まで把握できれば仕事を進める為にも非常に役立ちます。
目標をもとう
仕事を遅いのを改善するにはやはり何かしらの目標を持つ事ですね。この仕事をいつまで終わらすか、今まで作業に〇〇分かかったのを〇〇分で終わらすなど具体的に目標を持ちましょう。
大事なのは目標を具体的に持ちなるべく時間を意識する事ですよ。何も目標を持たずに仕事をしているとただなんとなく仕事をしてしまいやる気も出てきませんよね。
逆に目標を持つ事でやる気もでます。さらには目標を達成するにはどうしたらいいのか…こう考える事で仕事の取り組み方は劇的に変わるはずです。このような事からもまずは目標を持って仕事をしましょう。
なぜ仕事が遅いか原因を理解する
皆さんは仕事がなぜ遅いか分析したり考えたりしていませんか？仕事を早くしたいならなぜ仕事が遅いのか考えてみてください。
仕事が遅い原因を理解していないと何をやっても効果がありませんよ。なぜなら、仕事が遅い原因を解決しない限り仕事は早くならないからです。
自分の仕事のやり方や進め方などを1度は見つめ直して原因を探りましょう。
ミスが多くて仕事が遅いのか、優先順位が上手く順位付けできていからなのか。自分がなぜ仕事が遅いのか考え見つめ直すのは非常に重要な事です。
仕事が早い人になろう！
この記事では仕事が遅い人の特徴と改善方法を書いてみました。私個人は仕事が遅い人と仕事が早い人なら、当然仕事が早い人になりたいと思います。
この記事で仕事が遅い人の特徴に当てはまる人は、日ごろ仕事をするうえで仕事が早くなる為にもいろいろ意識しながら仕事をしていくようにすれば、ある程度改善できると思います。
大事なのは仕事が早い人になるという考えです。その為にも日ごろのちょっとした事から改善していきましょう。
大事な事は今の自分自身を見つめ直して理解する事だと思います。皆さんも仕事が遅い人から早い人になりましょう！
参考記事▽▽▽
